Onze werkwijze

Onze werkwijze

Wij helpen je graag om jouw cosmetica volgens de Cosmeticaregulatie op de markt te brengen! Dit doen wij door een Cosmetic Safety Assessment (CPSR) of een Product Informatie File (PIF) op te stellen. Wij hebben hier een werkwijze voor ontwikkeld waarmee we binnen 4 tot 8 weken een finaal rapport kunnen opleveren.

SkinConsult hanteert een vier-wekencyclus om jouw product dossier af te ronden. Deze werkwijze zorgt er voor dat jouw producten snel op de markt kunnen worden gebracht. Om een project inderdaad in 4 weken af te kunnen roden zijn goede communicatie en het tijdig aanleveren van de juiste documentatie essentieel. Bij aanvang van een project ontvang je van ons een checklist met de benodigde documentatie. Het is belangrijk om deze documentatie zo snel mogelijk op te vragen bij leveranciers en gelijk met ons te delen. Met name de grondstofdocumentatie is erg belangrijk om een vliegende start te kunnen maken met je project.

Nadat je een offerte van ons hebt ontvangen en we tot een overeenkomst zijn gekomen, zullen wij een kick-off meeting organiseren. Hierbij is de salescontactpersoon aanwezig, en zal je ook geïntroduceerd worden aan de projectmanager. De projectmanager zal er alles aan doen om het dossier zo snel mogelijk af te ronden. Vervolgens werken wij gedurende 4 weken aan jouw producten, waarbij je elke week van ons een update ontvangt per mail.  In deze updates geven we ook precies aan wat er verder nog nodig is om het dossier af te ronden. Na 4 weken wordt het traject gesloten en levert SkinConsult een Final (restricted) report aan. Een Final report is een compleet rapport, maar wanneer er een final-restricted report geleverd wordt betekent dit dat er nog documentatie ontbreekt.

Bij een final-restricted report geeft Skinconsult aan welke informatie er nog ontbreekt om het report compleet te maken. Vervolgens heb je de tijd en ruimte om deze ontbrekende informatie te verzamelen en/of aan te leveren. Wanneer je denkt alle informatie compleet te hebben, starten we een nieuwe periode van 4 weken om van jouw report een final report te maken. Als alle documentatie compleet en correct is, zal dit in praktijk veel sneller zijn.

Indien een report na de extra periode van 4 weken nog steeds niet compleet is, helpen wij je graag verder op basis van consultancy. Wanneer dit het geval is, komt dit vaak omdat er specifieke zaken verbetert moeten worden. We ondersteunen je hier graag in.

Facturatie zal plaatsvinden als volgt: 50% bij aanvang van het project en 50% na 4 weken (bij oplevering van het final (restricted) dossier. Wij hopen om binnen 4 weken de product dossiers in orde te kunnen maken, zodat de producten veilig kunnen worden verkocht!

Kwaliteit

SkinConsult streeft de hoogste kwaliteit voor onze dienstverlening na en legt de lat constant hoger. Zowel in communicatie met jou als klant, alsmede de rapporten die wij uitleveren. De kwaliteit van ons werk garanderen wij met ons ISO-9001 certificaat. Hiermee waarborgen wij onze kwaliteit in diensten, bedrijfsprocessen, en werknemers.

Wilt u een product op de markt brengen?

Wij helpen u graag om aan alle wettelijke eisen te voldoen!